首先,有關(guān)百姓的社會問題牽涉的面相當廣,例如教育、就業(yè)、醫(yī)療、環(huán)境、工商稅務(wù)、交通等各個方面。每方面的問題都可能需要相關(guān)職能部門的介入,所以最先要做的就是對這些問題進行粗略的分類。
同號撥入 電話用戶和計算機用戶使用同一電話號碼接入,能實現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)的同號接入。
政府通過建立面向大眾的多媒體呼叫中心,大致可以完成以下主要職能:
1、政府職能部門面向社會的服務(wù)窗口
目前,部分省市已經(jīng)有若干小規(guī)模的呼叫中心服務(wù)于工商、稅務(wù)、城管、社區(qū)服務(wù)等政府部門。但這些系統(tǒng)都各自獨立且不具規(guī)模,通常一些社會問題會牽涉上述好幾個部門,因此,存在重復(fù)投資和資源無法有效利用的問題。如果能夠?qū)⒎稚⒃诟鱾領(lǐng)域的各職能部門,如城市建設(shè)、環(huán)境保護、工商稅務(wù)、市政交通、社區(qū)等集中到一個統(tǒng)一的呼叫中心平臺中來,一旦遇到突發(fā)事件,將由中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)各個職能部門,將有效地提升監(jiān)管力度和處理事件的能力。此外,還要求該系統(tǒng)能夠具備語音自動應(yīng)答和人工座席服務(wù)相結(jié)合的工作方式,實現(xiàn)24小時熱線咨詢服務(wù)。呼叫中心可以根據(jù)咨詢者要求,進行人工解答,或是通過自動播放、自動傳真等功能,實現(xiàn)政策法規(guī)、城市指南、辦事指南、投資指南、申辦資料、收費標準等信息的查詢和發(fā)布。
2、受理市民投訴和建議的有效渠道
為了能夠更好地接受群眾的監(jiān)督和批評建議,當前各主要城市都建立了“12345”市長熱線,通過對市民請求和投訴的統(tǒng)一管理。市民撥打熱線電話后,可以根據(jù)需要選擇人工服務(wù)、自動語音查詢、自動留言,并能夠在幾種服務(wù)中來回切換或轉(zhuǎn)接其它熱線電話;所記錄的資料可以分門別類的進行統(tǒng)計并形成報表,供相關(guān)部門進行檢索查閱;意見處理完畢,可由座席主動呼叫用戶,告知處理意見,提高服務(wù)質(zhì)量。呼叫中心將是政府機關(guān)面向社會大眾有效的溝通渠道,聽取市民心聲,解決市民的實際困難。
多媒體呼叫中心應(yīng)用于電子政務(wù)(二) 賽迪網(wǎng) 中國信息化(industry.ccidnet.com)