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佳時達呼叫中心解決方案

2005-10-21 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


客戶服務的意識的提高
  客戶服務是形成良好的客戶關系直接保證,客戶服務的質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵,及時了解客戶需求最大限度地滿足客戶需求成為現(xiàn)代企業(yè)在競爭中獲勝的一個至關重要的砝碼。國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)普遍認識到,客戶服務是新的競爭環(huán)境下競爭優(yōu)勢的重要組成部分,在其它方面基本相似的情況下甚至是取勝的重要法寶。多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始進行客戶服務方面的大量投資,投入了大量人力物力進行客戶服務系統(tǒng)的建立,并不斷進行重整、規(guī)范、優(yōu)化、推廣,各大知名企業(yè)都推出了專門命名的客戶服務品牌,希望獲得消費者的廣泛認可與良性傳播。
客戶服務中心的應用概況
  國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗已經(jīng)證明,呼叫中心是開展客戶服務活動的有效手段,并能實現(xiàn)良好的管理,同時與其它傳統(tǒng)的信件、電話等客戶服務模式相比,還有質(zhì)量可控、效率高、規(guī)范化、綜合成本低等優(yōu)點。
  一般的客戶服務工作包括咨詢、投訴、受理以及服務跟蹤回訪,其特點是客戶數(shù)量巨大、服務任務繁重、來源地分散、問題分散、需要反饋速度快。呼叫中心作為一種高效率的客戶溝通與服務方式,適合解決這種大量的、繁重的客戶服務工作。國內(nèi)家電企業(yè)開設的客戶服務熱線,就是呼叫中心的最基本雛形。
  近幾年,呼叫中心建設與應用已得到蓬勃發(fā)展。據(jù)調(diào)查,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)開通了客戶服務中心,有多家知名企業(yè)開通免費的800服務熱線,在這些企業(yè)中,40%的企業(yè)提供7×24不間斷服務,80%的企業(yè)有專人負責接聽熱線電話,有不少企業(yè)已經(jīng)或者正在籌建企業(yè)呼叫中心。
平臺的選擇
  一類是基于傳統(tǒng)的PBX方式,為專用排隊機結構,該結構基于自動話務分配,稱為交換機解決方案另一類是基于unPBX方式,為工控智能交換平臺結構,主要基于工控機和語音板卡,稱為工控機解決方案
兩種方案比較:
  工控機方式特點:比較適于中小系統(tǒng)使用,靈活性大,可節(jié)約投資,逐步擴容;系統(tǒng)功能主要由軟件實現(xiàn),對系統(tǒng)開發(fā)人員要求較高。
  交換機方式特點:保留通信系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)的相對獨立性,以綜合二者的優(yōu)勢,綜合利用兩種技術在應用上的獨特的功能。使各子系統(tǒng)的功能清晰,在技術上成熟,并有對應的國際標準。具有良好的擴充性。交換機方式不足:一套系統(tǒng)要分為許多廠家生產(chǎn),接口多,使安裝維護增加了復雜性和兼容性問題,對集成者提出更高的技術要求,整體投資成本高。
  客戶服務中心系統(tǒng)的建立應該結合平臺的實際情況及行業(yè)的專業(yè)特色,我們建議首先采用經(jīng)濟實用的工控機方式,以較小的投入去爭取市場,隨著品牌的樹立及市場的培育,逐步擴大規(guī)模及升級。
系統(tǒng)體系結構

系統(tǒng)平臺結構

1.1JUST UCC平臺系統(tǒng)特點
主要特點有:
  • UST UCC平臺系統(tǒng)支持多種解決方案:板卡解決方案和交換機解決方案

  • 自動語音應答 (IVR)采用圖形編輯器,操作非常簡單。

  • 多語種流程和新舊流程同時運行,功能強大

  • 人工座席FOD,強大功能,服務完善周到。

  • FOD接收傳真

  • 實時數(shù)碼錄音 (DRec)
  • 佳時達公司供稿 CTI論壇編輯

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