世界越來(lái)越像一個(gè)地球村，不同國(guó)家、地區(qū)的公司都有可能成為企業(yè)的客戶(hù)。隨著國(guó)際間交流日益密切，語(yǔ)言溝通成為一大困擾，尤其是面對(duì)各類(lèi)文獻(xiàn)、合同、說(shuō)明資料時(shí)，大量專(zhuān)有名詞常常讓人覺(jué)得不著邊際，因此翻譯行業(yè)蓬勃發(fā)展。以翻譯為主營(yíng)業(yè)務(wù)的公司遍地開(kāi)花，由此也帶了新的業(yè)務(wù)問(wèn)題：如何提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，減輕業(yè)務(wù)人員變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)？



　　創(chuàng)凌公司明確自身需求，選擇了GrapeCity提供的Microsoft DynamicsTM CRM3.0解決方案結(jié)合MIS系統(tǒng)重新構(gòu)造完善的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)，從客戶(hù)、聯(lián)系人、活動(dòng)、報(bào)價(jià)單管理等方面入手，全面解決公司業(yè)務(wù)問(wèn)題。

　　規(guī)范業(yè)務(wù)流程 按照規(guī)范的流程，創(chuàng)凌公司的業(yè)務(wù)流程需要遵循以下模式：

1. 客戶(hù)資料的收集 新客戶(hù)主動(dòng)聯(lián)系創(chuàng)凌，電話(huà)接線(xiàn)員將新客戶(hù)直接轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理；客戶(hù)在網(wǎng)站上留下聯(lián)絡(luò)信息，業(yè)務(wù)主管根據(jù)公司策略轉(zhuǎn)給相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理；市場(chǎng)人員主動(dòng)開(kāi)發(fā)得到的客戶(hù)信息輸入Microsoft Dynamics CRM系統(tǒng)。



2. 報(bào)價(jià) 當(dāng)這些客戶(hù)有正式項(xiàng)目需要報(bào)價(jià)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)客戶(hù)的需要提供報(bào)價(jià)，達(dá)成一致后創(chuàng)建項(xiàng)目并分解給合適的譯者完成。

　　報(bào)價(jià)單系統(tǒng)生成 GrapeCity針對(duì)創(chuàng)凌公司的業(yè)務(wù)需求度身定做，在Microsoft Dynamics CRM系統(tǒng)中客戶(hù)化了“報(bào)價(jià)單”這一功能項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目的分類(lèi)、原文及譯文語(yǔ)種自動(dòng)結(jié)算生成報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單由系統(tǒng)生成，避免了人工計(jì)算的疏漏，另一方面也能詳細(xì)展現(xiàn)業(yè)務(wù)員與客戶(hù)的詢(xún)價(jià)過(guò)程。

　　E-mail集中管理 目前公司使用Exchange 2003來(lái)收發(fā)管理郵件，創(chuàng)凌公司希望員工與客戶(hù)往來(lái)的郵件能全部歸檔入系統(tǒng)，方便主管查詢(xún)。由于微軟產(chǎn)品極強(qiáng)的兼容性，Exchange能與Microsoft Dynamics CRM無(wú)縫集成。Exchange的郵件導(dǎo)入CRM系統(tǒng)后，不僅項(xiàng)目經(jīng)理與客戶(hù)洽談、報(bào)價(jià)細(xì)則詳盡備案，還可以查詢(xún)到與該客戶(hù)相關(guān)的所有活動(dòng)，包括電話(huà)聯(lián)絡(luò)、拜訪、任務(wù)等活動(dòng)類(lèi)型。

　　提高客戶(hù)滿(mǎn)意度 創(chuàng)凌公司通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)在市場(chǎng)上形成很高的知名度，新客戶(hù)源源不絕。但公司主管并不滿(mǎn)足于此，時(shí)刻強(qiáng)調(diào)客戶(hù)的滿(mǎn)意度是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本。有鑒于此，創(chuàng)凌公司特別要求GrapeCity為其定制客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表單，當(dāng)新客戶(hù)的第一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送調(diào)查表單給客戶(hù)，收到反饋意見(jiàn)后則歸檔到該客戶(hù)資料下，作為歷史數(shù)據(jù)，隨后進(jìn)行查詢(xún)、分析，有助于改善其服務(wù)品質(zhì)。

　　創(chuàng)凌公司運(yùn)用Microsoft DynamicsTM CRM3.0作為銷(xiāo)售流程的輔助工具，配合原先使用的MIS系統(tǒng)獲得了收益。大多數(shù)翻譯公司目前在業(yè)務(wù)運(yùn)作上對(duì)業(yè)務(wù)員依賴(lài)性很高，一旦人員離職，便很有可能造成客戶(hù)流失。運(yùn)用Microsoft DynamicsTM CRM3.0解決方案，為公司最大限度保護(hù)客戶(hù)資源，在客戶(hù)決定生存的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，不失為一項(xiàng)利器。

　　“工欲善其事，必先利其器”，千古名言同樣適用于現(xiàn)代社會(huì)。每一位決策者都想成為抓住機(jī)遇的人，而創(chuàng)凌公司顯然已領(lǐng)先一步，在機(jī)遇光顧之前做好了充分準(zhǔn)備。

GrapeCity公司供稿　CTI論壇編輯