一、服務(wù)內(nèi)容有自己的特色
銀行客戶服務(wù)中心經(jīng)過十余年的發(fā)展,業(yè)務(wù)內(nèi)容已經(jīng)不是簡(jiǎn)單地呼入或呼出服務(wù),他們有自己特有的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,但經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容不是包羅萬象,而是在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),銷售符合電話行銷特點(diǎn)的金融產(chǎn)品。
二、具有一定的服務(wù)規(guī)模
香港的銀行客戶服務(wù)中心規(guī)模一般都比較大,有200至300個(gè)左右的座席?蛻舴⻊(wù)中心規(guī)模之所以比較大,大致有以下幾個(gè)原因:
一是越來越多的銀行認(rèn)識(shí)到:客戶服務(wù)中心是一個(gè)高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)渠道;是一個(gè)低成本、高回報(bào)的渠道;是一個(gè)低成本收集客戶信息的渠道;是一個(gè)低成本的產(chǎn)品營(yíng)銷渠道。因?yàn)樵谙愀鄣貐^(qū)和一些發(fā)達(dá)的國家,如果開一間分行或營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),成本十分昂貴。而開設(shè)客戶服務(wù)中心,成本相對(duì)要低得多。這是因?yàn),它不需要將地點(diǎn)選在繁華的鬧市,裝修也不要很華麗,挑選的員工形象不一定要特別漂亮,也不需要發(fā)給員工服裝費(fèi)和化妝費(fèi)等等,這對(duì)于以追求利潤(rùn)最大化的銀行來說,是十分具有吸引力的。二是香港一些著名的銀行,有很龐大的客戶群體,需要配備相應(yīng)規(guī)模的座席人員才能基本滿足對(duì)客戶服務(wù)的需要和產(chǎn)品銷售的需要,而香港居民由于工作較緊張,沒有過多的時(shí)間到銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù),也就逐漸習(xí)慣通過電話來辦理銀行業(yè)務(wù)。三是香港各家銀行提供的產(chǎn)品和服務(wù)十分豐富,如果沒有較多的座席人員將會(huì)難以應(yīng)付。
三、關(guān)于銀行客戶服務(wù)中心的模式
在香港所考察的幾家銀行客戶服務(wù)中心中,一般采用自用模式。所謂自用式是指:客戶服務(wù)中心作為銀行所屬各部門中的一個(gè)部門,承擔(dān)著銀行下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),其外撥產(chǎn)品銷售的對(duì)象為本行客戶,或者是承接銀行下屬分支機(jī)構(gòu)的委托銷售相關(guān)的金融產(chǎn)品。年終根據(jù)客戶服務(wù)中心實(shí)際完成的銷售量,來計(jì)算其所創(chuàng)造的收益。在這種模式下,客戶服務(wù)中心的固定資產(chǎn)投資、設(shè)備投資、房租水電等開支以及員工(包括管理人員和座席人員)的工資等,均由銀行在總的經(jīng)營(yíng)成本中攤銷。
四、從經(jīng)濟(jì)角度來講投資收益率不高
從香港的情況來看,從投資建客戶服務(wù)中心到實(shí)現(xiàn)盈利,所需時(shí)間大約是5年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,AIG從投資建客戶服務(wù)中心到實(shí)現(xiàn)盈利用了5年時(shí)間。大部分銀行的客戶服務(wù)中心盈利空間僅為投資額的10%左右,盈利水平不是很高。
但銀行為什么還要投資建客戶服務(wù)中心呢?一是如前所述為了降低成本;二是為了提高服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供365*24小時(shí)的多渠道的服務(wù);三是他們認(rèn)為:客戶服務(wù)中心作為一個(gè)低成本和高效的銷售渠道,將會(huì)為越來越多的銀行所重視,會(huì)成為今后的一種發(fā)展趨勢(shì)。并且,客戶服務(wù)中心在進(jìn)行服務(wù)或銷售的同時(shí),還會(huì)提供很多高附加值的服務(wù),能夠產(chǎn)生無法量化的綜合收益。
五、渣打銀行客戶服務(wù)中心情況分析
在所考察的對(duì)象中,渣打銀行的客戶服務(wù)中心是比較具有代表性的。
(一)通過渠道對(duì)比,可以看出客戶服務(wù)中心的作用與地位
從以上數(shù)據(jù)可以看出,銀行通過客戶服務(wù)中心完成的交易(電話銀行和網(wǎng)上銀行)居第二位,高于分支機(jī)構(gòu)20個(gè)百分點(diǎn),可見客戶服務(wù)中心已經(jīng)成為銀行重要的銷售渠道。
(二)銀行通過電話銷售產(chǎn)品的特點(diǎn)
(三)客戶服務(wù)中心與其他部門的關(guān)系
由于部分產(chǎn)品(如貸款)最終完成需要到網(wǎng)點(diǎn),因此,客戶服務(wù)中心的人都會(huì)積極促成交易的完成;而網(wǎng)點(diǎn)的理財(cái)顧問也會(huì)利用電話這一渠道為其客戶提供咨詢等服務(wù),來幫助其實(shí)現(xiàn)銷售。之所以會(huì)如此,這與渣打銀行對(duì)客戶服務(wù)中心的考核方式有很大關(guān)系。舉例來說,如果渣打銀行的市場(chǎng)部門給客戶服務(wù)中心20,000個(gè)呼出電話名單,其中有5,000個(gè)電話成功接通,銀行將獎(jiǎng)勵(lì)客戶服務(wù)中心這個(gè)團(tuán)隊(duì)。如果在接通的電話中,每促成一個(gè)客戶達(dá)成最終交易,銀行會(huì)對(duì)客戶服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)增加獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),對(duì)促成交易的座席代表還會(huì)給與直接獎(jiǎng)勵(lì)。所以,客戶服務(wù)中心的人員都會(huì)積極促成交易的完成。而對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的理財(cái)顧問和客戶經(jīng)理們來說,客戶服務(wù)中心會(huì)給他們帶來業(yè)務(wù),這對(duì)他們來說也是有好處,因此,也會(huì)積極促成這筆交易。
不過,渣打銀行客戶服務(wù)中心的作用被充分認(rèn)識(shí),并與其他部門形成目前這樣相輔相成的關(guān)系花了大約5年多的時(shí)間。在建成初期,銀行尚未認(rèn)識(shí)到客戶服務(wù)中心的作用時(shí),他們派人到網(wǎng)點(diǎn)派發(fā)宣傳單,并附送小禮品,鼓勵(lì)人們用自助設(shè)備及電話辦理業(yè)務(wù)。為了處理好與網(wǎng)點(diǎn)的關(guān)系,客戶服務(wù)中心派到網(wǎng)點(diǎn)做宣傳的人員都比較靈活,他們不僅僅只拉客戶用電話辦理業(yè)務(wù),也有意識(shí)地了解客戶多方面的需求,并積極推薦他們到網(wǎng)點(diǎn)的理財(cái)顧問那里辦理業(yè)務(wù)。
與此同時(shí),他們也積極尋求愿意接受電話渠道進(jìn)行銷售的合作伙伴,選擇一些較小的項(xiàng)目進(jìn)行試驗(yàn)。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在不斷實(shí)踐的過程中,客戶服務(wù)中心作為一個(gè)低成本、高效益的業(yè)務(wù)渠道,越來越為銀行所認(rèn)識(shí),并逐步被大家接受。
在人們對(duì)客戶服務(wù)中心的作用還沒有達(dá)到今天這樣的程度的時(shí)候(客戶服務(wù)中心初創(chuàng)時(shí)期),其業(yè)務(wù)主要以呼入服務(wù)為主,相應(yīng)地,對(duì)其考核也以服務(wù)質(zhì)量為主。到現(xiàn)在,則是服務(wù)職能與銷售職能并重。但也不少銀行的客戶服務(wù)中心則仍然以服務(wù)質(zhì)量為其主要的考核內(nèi)容。
(四)銀行對(duì)客戶服務(wù)中心的考核
(五)渣打銀行電話中心內(nèi)部架構(gòu)
客戶服務(wù)中心下設(shè):基本銀行服務(wù)(向客戶提供一般的銀行賬務(wù)查詢、轉(zhuǎn)賬服務(wù)等),信用卡服務(wù)(分普通卡、金卡等),按揭服務(wù)、財(cái)富管理(外匯買賣、基金等),保險(xiǎn)服務(wù),服務(wù)品質(zhì)評(píng)估,客戶信息分析等部門。每種產(chǎn)品都提供一個(gè)服務(wù)熱線。之所以要實(shí)行一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)熱線,主要是因?yàn)椋哼@樣有利于提供比較專業(yè)化的服務(wù),并保持比較高的通話率,避免占線。而對(duì)客戶而言,只需要記住感興趣的產(chǎn)品熱線就行了。
六、小結(jié)
以上是我對(duì)香港銀行客戶服務(wù)中心的一些粗淺認(rèn)識(shí),僅以本文與大家分享我的感悟,如有不妥之處,請(qǐng)大家予以批評(píng)指正。
作者供稿 CTI論壇編輯