專題六:呼叫中心行業(yè)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用(三)
。。通過互聯(lián)網(wǎng)傳送數(shù)據(jù)和語音使呼叫中心代表能夠在實質(zhì)呼叫中心環(huán)境下在家工作。從長遠(yuǎn)看,這一向電信的轉(zhuǎn)變能夠從根本上縮減設(shè)備成本和其他成本。業(yè)內(nèi)許多呼叫中心經(jīng)理已發(fā)現(xiàn),將在家工作代表作為中心發(fā)展的一部分有以下好的理由:
·生產(chǎn)力獲利 一些研究表明工人在家更具有生產(chǎn)力。生產(chǎn)力水平提高的原因可能是工作中的妨礙較少,呼叫代表在家會感到更舒適,并且也減少了溝通壓力。 ? 培訓(xùn)成本減少 有很多優(yōu)點能夠減少員工流失,但是最根本的好處是減少了培訓(xùn)成本。一些公司公布每個電信員工節(jié)約了超過10,000美元,這些費用都是在培訓(xùn)上節(jié)省的。
·在員工活動時維系 失去一個有價值的員工是很容易的,因為一個配對的工作需要替換。公司可以通過令員工在新家工作來維系其知識和工作經(jīng)驗。
·緊急提供呼叫范圍 幾乎每個方面都經(jīng)歷過自然災(zāi)害使代表不能或難于聯(lián)系呼叫中心。通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),員工可以在災(zāi)害破壞了道路或毀壞了呼叫中心的情況下暫時在家工作。這提供給呼叫中心經(jīng)理一個臨時的后備計劃。由于常用開支低,臨時在家代表也是一個處理高峰期的較經(jīng)濟(jì)的辦法--不管是預(yù)期的還是非預(yù)期的。
·提供一個員工新資源 最大的呼叫中心通常在合理的聯(lián)系距離內(nèi)雇用高素質(zhì)的員工。若公司需要擴(kuò)大,這將會是個問題。增加傳統(tǒng)意義上聯(lián)系距離以外的在家員工,是除了增開其他呼叫中心外的增加勞動力的辦法之一。
。。客戶聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境下的在家工作員工有著許多優(yōu)點,同時也有一些這種通訊安排的不利方面。員工"在家工作"安排的不利因素有:
·缺乏控制 許多公司不愿發(fā)展電話聯(lián)系的一個主要原因是擔(dān)心缺乏控制或失去控制。但是,利用今天的呼叫中心監(jiān)控系統(tǒng),管理者可以像員工坐在中心一樣監(jiān)控其工作。呼叫中心監(jiān)控技術(shù)可以進(jìn)入個人計算機(jī)設(shè)備和電話呼叫,就像員工在同一呼叫中心而不是在其家里工作。
·選擇過程 呼叫中心公司通過選擇過程進(jìn)行未來的電信聯(lián)系是很重要的,這一過程為員工提供機(jī)會能夠在家工作。未來的"在家工作代表"應(yīng)被評估工作表現(xiàn),包括出勤、果斷性和生產(chǎn)能力。
·短期花費 需要檢查代表家里的大小、電線以及其他選擇辦公場所所需的重要條件。這將形成昂貴的設(shè)備和電話通訊費用,這些花費需要根據(jù)設(shè)備和培訓(xùn)成本的節(jié)約預(yù)算作出評估。
。。由運營或技術(shù)的發(fā)展趨勢可知,"在家工作代表"并不適合所有客戶聯(lián)絡(luò)中心。但是,呼叫中心發(fā)現(xiàn)加入這種工作安排可使中心至少能夠聯(lián)絡(luò)到在家的員工,只要是為了應(yīng)付高峰工作量時段的冗繁工作。
本文由作者向CTI論壇提供