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服務(wù)熱線受理員:百姓“聽”見了你們的微笑

2006-09-05 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  如今,許多哈爾濱市民生活中遇到各種難題時,首先就會想到撥打12319服務(wù)熱線求助。有時候,有的市民打熱線電話時控制不住自己的情緒,因憤怒而責(zé)難,但怨氣都被12319受理員耐心的傾聽、真誠的解答一一化解。從那些親切的話語中,市民們仿佛能“聽”到受理員們親切的微笑。長此以往,雖然彼此沒有見過面,但12319服務(wù)熱線的微笑接聽已經(jīng)悄悄在市民中流傳開來,市民們都親切地稱呼熱線受理員為“微笑天使”。
  微笑是最好的“調(diào)節(jié)劑”
  今年春節(jié)前的一個清晨,12319服務(wù)熱線受理員、班長趙婷剛剛接班,家住道外區(qū)的一位老大娘就打進電話,用責(zé)備的語氣埋怨道:“你們政府部門是干什么的?我們交了錢,可煤氣還是不開栓。你們管不管?眼看要過年了,如果這件事在春節(jié)前還不能解決,我就到市政府、省政府上訪去!”趙婷感到老大娘正在氣頭上,于是耐心傾聽大娘講完事情經(jīng)過后,才詢問一些必要的技術(shù)性問題。原來,老大娘所在小區(qū)已經(jīng)進戶兩年,雖然繳納了燃氣安裝費,但因為開發(fā)商沒有將開栓款交給燃氣公司,所以煤氣始終沒有開栓。
  聽完大娘的敘述后,趙婷真誠地向大娘解釋:“您把錢交給的是開發(fā)商,而供氣合同是燃氣公司和開發(fā)商簽訂的,這筆錢必須由開發(fā)商交給燃氣公司后才能開栓。我們會與燃氣公司和開發(fā)商聯(lián)系,督促其盡快開栓!
  聽完了解釋,大娘的怨氣有所化解。隨后,在趙婷的反復(fù)協(xié)調(diào)督促下,開發(fā)商和燃氣公司坐到了一起,研究了處理方案,使問題得到了及時處理。
  通過12319的存檔,記者找到這位大娘。老大娘激動地說:“多虧了12319。我們整個小區(qū)的人都感謝12319服務(wù)熱線的受理員,她可幫了我們大忙了。當時我情緒比較激動,可受理員真誠的話讓我在電話里都能‘聽'到她在微笑,我的怨氣就消了!
  含著潤喉片的“微笑天使”
  許多百姓說,有麻煩就打12319。但很少有人能弄清楚,解決一件百姓煩心的事情,12319服務(wù)熱線需要經(jīng)過多少程序。
  據(jù)介紹,12319服務(wù)熱線平均每天接聽市民電話800多個。受理員每接到一個投訴電話,就要與多個相關(guān)部門進行聯(lián)系,盡快確定責(zé)任單位,經(jīng)過轉(zhuǎn)辦工單、回訪市民等程序,回復(fù)一個市民投訴電話平均就要撥打14個溝通電話。每個受理員平均每天接聽市民投訴40件,一天就要撥打560個電話,電話撥打量之多、工作量之大,是遠遠超乎常人想象的。受理員們一個班下來,口干舌燥,十分勞累。如今,所有受理員都常備各種潤喉片,經(jīng)常是一邊含著潤喉片,一邊接聽市民電話。
  前不久,受理員岳彩妹接到了一個求助電話:市民李女士將一個非常重要的文件袋忘在了出租車上。李女士既不知道車牌號碼,也沒有索要發(fā)票。怎么辦?岳彩妹不停地與各出租車公司、出租車舉報站、公安110、925交通廣播電臺等部門聯(lián)系。兩個小時后,李女士終于找到了丟失的文件袋,岳彩妹才舒心地往嘴里放了一片潤喉片。
  “天使”磨練過硬的翅膀
  一些人認為,受理員不就是接接電話、做做記錄嗎?然而,很少有人知道,回答市民五花八門的詢問,12319服務(wù)熱線的受理員需要如何進行龐雜的知識儲備。
  王秋爽是一名普通的受理員,剛走上服務(wù)熱線平臺時,她想只要不在服務(wù)上出問題,做一名合格的熱線受理員沒什么太難的。然而,隨著接聽電話次數(shù)的增多、遇到的問題也越來越多,王秋爽發(fā)現(xiàn),相對于百姓的需求來說,她掌握的知識還是太少了。她暗暗下決心,既然選擇了受理員崗位,就要用自己優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去滿足每一位投訴市民。于是,她開始了不停地學(xué)習(xí),上班時,只要有空閑,她就翻閱各種法律法規(guī),總結(jié)受理電話的科學(xué)規(guī)律,進行分析、比較;下班后,找相關(guān)書籍閱讀。如今,王秋爽已經(jīng)記了厚厚的3本與市民生活相關(guān)的信息,并進行了整理分類。
  同王秋爽一樣,12319服務(wù)熱線的每個受理員都有一個厚厚的筆記本,里面記載著日常收集的信息、學(xué)習(xí)的心得。遇到回答不上來的電話,她們就互相交流,匯集集體智慧。通過不斷地學(xué)習(xí)、總結(jié),12319服務(wù)熱線受理員隊伍已經(jīng)成長為擁有龐大知識庫的“萬事通”。

哈爾濱日報

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