“你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能測(cè)量,你就不可能控制它、管理它!”對(duì)于流程也是這樣,流程的優(yōu)化和細(xì)化的目標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和可衡量化,實(shí)現(xiàn)的手段就是建立真正體現(xiàn)客戶(hù)導(dǎo)向的流程績(jī)效指標(biāo)體系。
“我們企業(yè)也有流程,這些流程也是在努力體現(xiàn)以客戶(hù)為中心呀?”國(guó)內(nèi)很多房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施CRM效果不佳后這樣質(zhì)疑以流程為主的CRM實(shí)施。然而,通過(guò)對(duì)它們的流程分析不難發(fā)現(xiàn),盡管他們也進(jìn)行了流程優(yōu)化,但其大多數(shù)流程仍然只是粗放型的、相互之間無(wú)協(xié)作的流程,還需要在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上進(jìn)行客戶(hù)導(dǎo)向的優(yōu)化和細(xì)化。
例如,管理規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè),一般會(huì)要求客戶(hù)服務(wù)人員快速接聽(tīng)投訴電話、及時(shí)回復(fù)客戶(hù)、熱情對(duì)待客戶(hù),相信很多企業(yè)都有這樣的流程規(guī)范。應(yīng)該說(shuō)這三項(xiàng)要求已經(jīng)體現(xiàn)了以客戶(hù)為中心的思想了,但是從流程精細(xì)化的角度來(lái)看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還只是一種粗放的籠統(tǒng)的要求。
要建立可衡量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化的流程應(yīng)為:鈴響三聲后接聽(tīng)電話、24小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶(hù)、客戶(hù)走近5秒內(nèi)做出反應(yīng)。這樣的流程細(xì)化可以成為有效的標(biāo)準(zhǔn)化流程,并能夠有效促進(jìn)客戶(hù)服務(wù)流程的優(yōu)化,通過(guò)與CRM系統(tǒng)的具體功能融合便可以對(duì)客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行自動(dòng)績(jī)效評(píng)估和考核。
再如,同樣是“微笑服務(wù)”接待客戶(hù),許多房地產(chǎn)企業(yè)的微笑服務(wù)卻很難和香格里拉酒店的微笑服務(wù)相媲美。
香格里拉酒店對(duì)新員工的培訓(xùn)其中有一項(xiàng)是培訓(xùn)如何對(duì)客戶(hù)微笑。這個(gè)在一般人眼里再簡(jiǎn)單不過(guò)的事情,在香格里拉確有著更為細(xì)化的“微笑流程”:嘴角上翹不得超過(guò)X厘米,露齒必須超過(guò)8顆,當(dāng)客戶(hù)走近至X米時(shí)停止手中的工作,上身微前傾角度不得超過(guò)X度,眼睛要注視客戶(hù),眼光隨客戶(hù)移動(dòng),客戶(hù)離開(kāi)至X米時(shí)恢復(fù)原來(lái)工作狀態(tài)。
微笑服務(wù)不是說(shuō)出來(lái)的,而是可以培訓(xùn)出來(lái)的。同樣,以客戶(hù)為導(dǎo)向的流程是需要細(xì)化和優(yōu)化的,粗放型的流程只能使客戶(hù)關(guān)系走向混沌。在流程細(xì)化和優(yōu)化的基礎(chǔ)上實(shí)施CRM才能獲得應(yīng)有的效果。
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