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別用電話嚇跑你的客戶

2009-03-03 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:






  其實(shí)作為業(yè)內(nèi)人士,筆者對(duì)電銷(xiāo)的接納程度非常高,但這家保險(xiǎn)公司的車(chē)險(xiǎn)電銷(xiāo)卻徹底打破了原來(lái)這家公司在筆者心目中的良好品牌形象,緣由是因?yàn)樵陔婁N(xiāo)管理上的不當(dāng)所導(dǎo)致的客戶反感,這些問(wèn)題也是其他電銷(xiāo)行業(yè)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,筆者拋磚引玉供大家分享:

一、對(duì)電銷(xiāo)的撥打時(shí)機(jī)控制出現(xiàn)問(wèn)題.

  電話營(yíng)銷(xiāo)簡(jiǎn)單而言就是在合適的時(shí)機(jī)找到合適的人去介紹一些合適他們的產(chǎn)品,撥打時(shí)機(jī)是在電銷(xiāo)管理中要注意的第一個(gè)要點(diǎn)。在很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員及一些商務(wù)人士,大家都有午休的習(xí)慣。在這個(gè)時(shí)候致電客戶去做營(yíng)銷(xiāo),恐怕招致投訴的可能性會(huì)更高。再例如北方地區(qū)冬天的時(shí)候,晚上9點(diǎn)以后很多人都已經(jīng)休息了,這個(gè)時(shí)候就不宜再致電。類(lèi)似的時(shí)機(jī)控制還有很多,應(yīng)該依據(jù)地區(qū)、行業(yè)、名單類(lèi)型的不同在外呼策略設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)于撥打時(shí)間都要進(jìn)行嚴(yán)格控制。

二、電銷(xiāo)結(jié)果的運(yùn)用不當(dāng).

  很多剛開(kāi)始介入電話營(yíng)銷(xiāo)的公司都只關(guān)注最終的營(yíng)銷(xiāo)成果,殊不知每一通電話的通話結(jié)果也是非常關(guān)鍵的,它直接決定了下一步的撥打策略。例如在本案例中,筆者已經(jīng)明確表示不需要這個(gè)產(chǎn)品了,在這通電話結(jié)束時(shí)筆者這個(gè)號(hào)碼所對(duì)應(yīng)的通話結(jié)果就應(yīng)該是一個(gè)拒絕客戶,而在下一輪撥打中,拒絕客戶是不應(yīng)該再進(jìn)行二次呼叫的。很明顯,該公司在電銷(xiāo)結(jié)果的運(yùn)用上出現(xiàn)了失控,導(dǎo)致重復(fù)撥打明顯已經(jīng)拒絕的客戶,而且是在一個(gè)不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候撥打,這帶來(lái)的后果是非常嚴(yán)重的。

三、對(duì)名單的管理.

  在一個(gè)管理成熟的電銷(xiāo)企業(yè),對(duì)于一個(gè)已經(jīng)跟蹤過(guò)的客戶通常不會(huì)轉(zhuǎn)換坐席代表來(lái)進(jìn)行二次跟進(jìn),因?yàn)榈谝粋(gè)坐席代表已經(jīng)跟蹤過(guò),她/他更知道客戶的反饋和異議點(diǎn)在哪里,從頭到尾由一個(gè)人跟進(jìn),無(wú)論在工作效率上、客戶感知上還是將來(lái)在傭金分配上都更為有利。而在本案例中,前后卻有不同的人員來(lái)對(duì)筆者進(jìn)行電話營(yíng)銷(xiāo),不知道管理層考慮意與何在?

四、缺乏對(duì)敏感客戶的管理機(jī)制.

  在一個(gè)公司在開(kāi)展電銷(xiāo)項(xiàng)目之前就應(yīng)該預(yù)計(jì)到會(huì)有一部分客戶不接受這種營(yíng)銷(xiāo)模式,因此必須要有個(gè)機(jī)制來(lái)保護(hù)這部分客戶的利益避免重復(fù)打攪。在本案例中,在筆者第一次投訴時(shí)該公司就應(yīng)該即時(shí)把筆者的名單加入到敏感客戶名單中,在今后外呼名單中自動(dòng)刪除這些敏感客戶。很遺憾的是,該公司沒(méi)有這種機(jī)制,而且需要人工刪除的動(dòng)作恰恰又忘了有人跟進(jìn),導(dǎo)致客戶的二次投訴產(chǎn)生。

五、缺乏對(duì)投訴客戶跟進(jìn)的監(jiān)督管理機(jī)制.

  在筆者第二次投訴后,該公司深圳客服部的人員在向筆者致歉時(shí)才告知,原來(lái)筆者的第一次投訴雖然在系統(tǒng)中記錄了,但后續(xù)沒(méi)有人跟進(jìn),也沒(méi)有人處理,所以自然也就沒(méi)有人回復(fù),自然就導(dǎo)致了后面的繼續(xù)撥打。從這個(gè)情況上可以得知,該公司對(duì)于投訴客戶的跟進(jìn)上還存在一些缺失,最起碼沒(méi)有機(jī)制去發(fā)現(xiàn)及提醒相關(guān)人員去即時(shí)處理投訴,如果一個(gè)投訴時(shí)隔10天都沒(méi)有人處理,我相信這一輩子也就不會(huì)有人處理了。

  后記:在本文寫(xiě)完的這天,筆者在瀏覽一個(gè)著名汽車(chē)論壇的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)論壇上有好幾個(gè)對(duì)于該保險(xiǎn)公司電話營(yíng)銷(xiāo)的負(fù)面帖子,跟貼者甚多?磥(lái)該公司的管理層要真的迅速采取行動(dòng)來(lái)規(guī)范電銷(xiāo)管理了,不要讓這個(gè)其實(shí)能帶來(lái)雙贏的新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)模式變成一個(gè)趕跑客戶的兇器!

  作者介紹:余騰云 客戶世界研究院顧問(wèn) yty66@vip.163.com

作者供稿供稿 CTI論壇編輯

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