視頻會議系統(tǒng)具有清晰的視音頻質量和即時的畫面速度，在互聯(lián)網(wǎng)上就能流暢地進行。視頻會議系統(tǒng)支持手機、電話接入到會議中來，具有多種會議控制模式，能夠看到多會議場景并支持多人同時發(fā)言。應用視頻會議系統(tǒng)，可適應多種復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，安裝簡單，操作人性化，一次投入就可以解除今后會議的諸多“麻煩”。
　　青島是我國的旅游城市，環(huán)保工作變得非常重要，青島環(huán)衛(wèi)局領導一直期望能夠建立一套高效的會議系統(tǒng)來提高辦公效率，同時也為市局行政辦公和管理節(jié)約大量成本。經過詳細的需求分析及嚴格的評測后，安裝了瑞福特公司Smart In One視頻會議系統(tǒng)，其中九個點的會議室覆蓋了整個市局、各基層會議室及其他相關科室，實現(xiàn)了電子會議，有效進行日常管理工作和行政事務的溝通，提高了辦公效率，節(jié)約了成本。杭州商學院也通過引進視頻會議系統(tǒng)，不但各類會議變的簡單方便，節(jié)約了很多費用和時間，而且逐步開展了多種形式的遠程培訓和教學，很多項目的討論也可以隨時溝通，并加強了同國際同行之間的交流。學院的資源得到充分利用，提高了工作效率，得到教職員工和校方的一致認可。
　　得益于高新技術的發(fā)展，視頻會議使得“精簡會議”的改革目標不再遙遠。幾十萬元投入就能輕松實現(xiàn)“電視電話會議”，減少了企事業(yè)單位的各種日常支出，達到節(jié)儉辦事的目的。而且，視頻會議系統(tǒng)可靠的安全性和穩(wěn)定性讓政府部門解除了后顧之憂，已日趨成為中國電子政務不可缺少的一部分。

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