移動化的趨勢與進程發(fā)展非�？焖�，早在2008年，許多歐美企業(yè)就已經開始使用黑莓機(BlackBerry)隨時隨地處理公事，不管是對手機產業(yè)本身的發(fā)展，或是企業(yè)用來管理營運訊息或提升決策效率，影響都非常明顯。

　　三陽工業(yè)當時也已注意到智能型手機可能引發(fā)的管理趨勢，三陽工業(yè)經理陳春明表示，雖然因為國內沒有引進黑莓機，一開始只能選擇E-mail來改善訊息提供的過程，但搭配電信業(yè)者提供的push mail及行程管理服務，以及導入Netbook搭配使用，三陽工業(yè)其實從2009年開始，就已經開始接觸移動管理的各種可能。

　　直到2010年，蘋果iPhone席卷全球智能型手機市場，三陽工業(yè)也開始積極導入智能型手機，成為企業(yè)內部管理機制的一部分。陳春明指出，傳統產業(yè)的高階主管因為年齡比較大，比較不熟悉科技產品的使用，所以導入前，一定要考慮產品的使用方便性，如三陽工業(yè)當時就導入電子公文簽名器，提高使用者接受度，也讓公文簽核系統能在一個月內完成建置。

　　陳春明強調，做好事前準備，以及詳盡的信息藍圖，才能在最短的時間，完成信息管理建設，企業(yè)也才能加快營運拓展的腳步。因此，陳春明建議，企業(yè)信息策略與架構，必須與企業(yè)策略相結合。

　　如三陽工業(yè)在越南都有設廠及營運據點，信息策略與架構，包括ERP、SCM、CRM、PLM等信息系統，以及OA管理如E-mail、電子簽核、社交應用或協同合作，都得要有全球布局的考量。

　　因此，為了便于管理，陳春明認為，信息系統應該保持一致及整合，因此子公司的信息系統，也應該盡量采用營運總部的資源。如此一來，也有利于高階主管調動或出差，因為不用改變計算機使用習慣，只需要專注于訊息本身的變化即可。

　　而在信息安全管理方面，郵件管理及電子文件管理，是三陽工業(yè)最為重視的資安機制。陳春明表示，首先在手機及平板設備的遺失管理方面，首先關注的就是包括電話簿、通訊錄及營運資料的安全，因為一旦設備遺失，里面的信息也會跟著遺失。因此三陽工業(yè)決定將push mail等信息架構，從原來由電信業(yè)者提供，開始轉移到內部管理，不用擔心設備遺失造成信息外流，使用起來也更為放心。

　　陳春明強調，企業(yè)信息安全的防護措施，應該要跟著企業(yè)發(fā)展及環(huán)境的需要與時俱進，不斷調整。如三陽工業(yè)越南廠的ERP系統，一方面考量成本，一方面越南廠剛成立時，業(yè)務量還不是很大，在當地自建系統的需要不是很明顯，因此就選擇透過SaaS方式連回臺灣營運總部，并透過VDI提高網際網絡信息傳輸的速度及穩(wěn)定性，信息部門此時就得扮演好軟件服務平臺角色。

　　陳春明認為，方便性、效益性及實時性，是企業(yè)信息部門必須時時思考的改進方向。因此，從2009年起，三陽工業(yè)海外子公司的ERP系統，開始導入云端應用架構，包括系統的使用方式、當地應用速度、維護模式與人力，也都跟著有所變化。

　　而在2010年導入移動化設備應用后，信息人員即使在公司外，因為使用手機或平板更于便利及快速，如在值班時間來臨之前，還可以先用智慧手持裝置，連上信息系統，檢查是否有哪些作業(yè)需要提前準備，即使是假日的輪值配合度，都跟著大為提高。

　　陳春明指出，很多管理方面的應用及要求，企業(yè)員工不見得會馬上接受，透過使用設備及環(huán)境的調整或轉換，有時就能因此提高員工的配合意愿。因此，從2012年起，三陽工業(yè)的海外主管也開始利用移動設備，使用ERP或查閱電子公文系統等，都得到不錯的回響。

　　為了能讓信息策略能跟企業(yè)策略相結合，陳春明提醒信息主管，不管在什么場合，都要注意CEO關注的議題，并充分掌握IT的發(fā)展趨勢與應用，考量IT資源的投資與維護成本，尋找適切的IT解決方案，讓IT應用能朝簡單、易用及標準化的方向發(fā)展，讓企業(yè)同仁一同分擔與分享信息管理的發(fā)展責任，企業(yè)信息管理的價值，才得以發(fā)揚光大。