青島出入境管理處成立于1987年10月,主要擔(dān)負(fù)著全市中國公民出國(境)審批、境外人員簽證證件延期、境外人員管理、涉外案事件查處、5類妨害國邊境案件查處以及空、海港外國人、臺胞口岸落地簽證(注)等職責(zé)。
近年來,該局全面深化“出入有境,服務(wù)無境”品牌,以爭創(chuàng)“全國文明窗口建設(shè)”為主線,使服務(wù)質(zhì)量和執(zhí)法能力有了顯著提高,分別被授予全國文明窗口、全國公安出入境管理系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位、省級共青團青年文明號、青島市基層行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位、青島市“迎奧運文明示范窗口”和青島市“政法系統(tǒng)人民滿意單位”等榮譽稱號,并榮立了集體二等功。
為打造成更好的服務(wù)平臺,提供更好的服務(wù)質(zhì)量,引入了北京強訊科技的呼叫中心。當(dāng)客戶呼入時提供智能語音導(dǎo)航,有效的坐席分配,大大提高了溝通效率和客戶的滿意度。強訊科技的呼叫中心對客戶的信息進(jìn)行了記錄以及歷史工單的跟蹤處理,使得平臺能更多對掌握客戶需求,以對客戶的訴求達(dá)到最大化滿足。呼叫中心將客戶與坐席的通話實時錄音,并且有滿意度調(diào)查功能,后臺會有每天話務(wù)員通話狀態(tài)的數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計,成為出入境管理局提高服務(wù)水平的強有力的助力。