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鼎信UC/IPPBX助力某汽車品牌4S店新部署IP通訊系統(tǒng)

2020-12-11 09:38:52   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  項目背景
  湖南省新成立一家某全球知名汽車品牌4S店,經(jīng)營范圍含品牌汽車銷售、零配件、售后服務(wù)、信息反饋、代辦上牌、保險服務(wù)、大客戶業(yè)務(wù)、二手車置換及尊選二手車銷售業(yè)務(wù)等。提供電話預(yù)約服務(wù),可隨時提供試車、選車、購車等,也可以預(yù)約維修保養(yǎng)。為了方便部署電話系統(tǒng),節(jié)省時間,便于員工日常電話辦公、電話會議,提升4S店熱線號碼呼入體驗,同時為用戶提供更好的服務(wù),需要部署一套全IP化的智能通訊系統(tǒng)。
  客戶需求
  (1)需要一套滿足公司各部門員工日常辦公,并且具有高拓展性和可靠性的IP通訊系統(tǒng);
 。2)部署的IPPBX系統(tǒng)、中繼網(wǎng)關(guān)以及營銷系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào)通信;
 。3)免布線,傳統(tǒng)電話系統(tǒng)鋪設(shè)模擬線比較麻煩,客戶要求能快速部署好電話系統(tǒng);
 。4)新系統(tǒng)需要支持多方電話會議,可以支持多種方式參會;
 。5)外線使用E1線路出局,實現(xiàn)多路并發(fā),高穩(wěn)定。
 。6)運營商有提供10多個外顯號碼,CRM經(jīng)理、CRM專員、BDC以及保險部員工需要一一綁定固定線路號碼實現(xiàn)呼入呼出,其他分機統(tǒng)一用公司總機號碼07xx-xxxx8888外呼;
  (7)包括呼叫坐席在內(nèi)的所有分機統(tǒng)一注冊到IPPBX里,方便呼叫坐席能和其他分機互打、轉(zhuǎn)接等。
 。8)呼出規(guī)則:員工使用營銷系統(tǒng)點撥呼叫,系統(tǒng)先接通坐席,然后再打給客戶號碼,經(jīng)由中繼網(wǎng)關(guān)線路出局;其他的分機直接手撥外呼,通過IPPBX轉(zhuǎn)給中繼網(wǎng)關(guān)出局;
 。9)呼入規(guī)則:客戶撥打07xx-xxxx8888總機號碼時,進入IVR語音導(dǎo)航,根據(jù)提示音轉(zhuǎn)給對應(yīng)部門或直接撥分機號碼;客戶撥打其他線路號碼時,直接轉(zhuǎn)給綁定的分機號碼。
  解決方案
  本方案采用鼎信通達的UC8000 IPPBX系統(tǒng)、中繼網(wǎng)關(guān)、IP話機以及與客戶營銷系統(tǒng)實現(xiàn)組網(wǎng),UC8000作為4S店的核心辦公電話系統(tǒng),前臺和各個部門辦公室全部安裝IP話機注冊到UC8000系統(tǒng)進行打接電話;鼎信通達數(shù)字中繼網(wǎng)關(guān)MTG1000和運營商的E1線路對接,同時添加兩條SIP中繼分別對接營銷系統(tǒng)和UC8000,通過營銷系統(tǒng)點撥呼叫或分機手撥外呼都需通過中繼網(wǎng)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā),實現(xiàn)營銷系統(tǒng)自動呼叫和手撥呼叫兩種模式融合,同時提供IVR語音導(dǎo)航、分機互打、轉(zhuǎn)接、遇忙轉(zhuǎn)移、會議、錄音等業(yè)務(wù)。
  方案部署細則:
 。1)UC8000和MTG1000中繼網(wǎng)關(guān)部署在IT機房,接入局域網(wǎng)中,UC8000作為店內(nèi)辦公電話系統(tǒng),中繼網(wǎng)關(guān)和運營商對接PRI信令作為呼出線路;
 。2)4S店內(nèi)各個部門工位安裝一臺IP話機,注冊到UC8000系統(tǒng),分機號碼由客戶分配指定;
 。3)中繼網(wǎng)關(guān)添加兩條SIP中繼,分別與營銷系統(tǒng)和UC8000對接,需配置IP-IP、IP-PSTN、PSTN-IP路由;
 。4)CRM經(jīng)理、CRM專員、BDC專員、續(xù)保專員、售后以及銷售單獨分配外線號碼,和他們分機一一綁定;
 。5)07xx-xxxx8888作為4S店總機,其他分機外呼時統(tǒng)一使用總機外顯號碼;
  (6)點撥呼出規(guī)則:客戶使用自動外呼時,營銷系統(tǒng)先發(fā)起一通主叫為客戶號碼,被叫為“區(qū)號+1200+分機號”的呼叫,經(jīng)由中繼網(wǎng)關(guān)通過號碼變換規(guī)則將“區(qū)號+1200”刪除,變換成分機號碼轉(zhuǎn)給IPPBX(例如01012007011變?yōu)?011);當(dāng)分機接聽后,系統(tǒng)再發(fā)起一通呼叫,主叫為區(qū)號+線路號碼,被叫為真實客戶手機號碼,經(jīng)由中繼網(wǎng)關(guān)將主叫的區(qū)號刪除再送往運營商。
 。7)手撥外呼規(guī)則:CRM經(jīng)理、CRM專員、BDC以及保險部員工手撥外呼時,UC8000直接轉(zhuǎn)給中繼網(wǎng)關(guān)將主叫號碼變換為綁定的外顯號碼送給運營商出局;其他分機外呼時主叫全部變換為07xx-xxxx8888外顯號碼出局;
 。8)呼入規(guī)則:客戶撥打07xx-xxxx8888總機號碼時,進入IVR語音導(dǎo)航,客戶通過語音導(dǎo)航按鍵轉(zhuǎn)接坐席;如果客戶撥打的是其他線路號碼,直接轉(zhuǎn)給綁定的分機接聽;
  (9)IPPBX系統(tǒng)提供錄音服務(wù),所有分機通話都可以錄音;
 。10)系統(tǒng)具有擴展能力,方便未來擴容;
 。11)提供話機網(wǎng)管系統(tǒng),設(shè)備集中管理,遠程維護,方便高效。
  組網(wǎng)拓撲
  方案亮點
 。1)免去鋪設(shè)電話線:僅通過網(wǎng)線完成企業(yè)辦公電話系統(tǒng)的部署,安裝方便、高效。
  (2)多業(yè)務(wù)融合:提供總機、分機互打、電話轉(zhuǎn)接、遇忙轉(zhuǎn)移、IVR導(dǎo)航、錄音、語音留言等業(yè)務(wù);
  (3)線路綁定:給CRM經(jīng)理、CRM專員、BDC專員、保險、售后以及銷售人員單獨分配外線號碼,和分機號碼做一一綁定,實現(xiàn)呼入呼出,其他分機直接使用總機號碼外呼;
 。4)不同呼叫模式:整個IP通訊系統(tǒng)支持自動外呼以及手動外呼兩種模式,IPPBX和營銷系統(tǒng)完美對接,幫助客戶實現(xiàn)外線的個性化使用
 。5)智能化中繼:中繼網(wǎng)關(guān)同時支持IP-IP以及IP-PSTN兩種模式組網(wǎng),可根據(jù)號碼前綴匹配路由,以及根據(jù)外呼分機對其設(shè)置不同的主叫號碼變換規(guī)則,實現(xiàn)智能路由,智能號碼變換等操作;
  (6)智能語音前臺:智能IVR語音導(dǎo)航,自動應(yīng)答來電,智能引導(dǎo)客戶進行撥號/轉(zhuǎn)接,幫助客戶的客戶快速找到對的人,提升效率,給用更好的呼入體驗。
 。7)提供網(wǎng)管系統(tǒng),可以管理所有IP話機,方便運維管理。
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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