CTI論壇(ctiforum)6月4消息（記者 楊毅):位于澳洲的西太平洋銀行集團，前身是成立于1817年的新南威爾士銀行，主要業(yè)務集中在澳洲、新新西蘭和太平洋地區(qū)，提供各式金融商業(yè)服務，擁有39,000位員工、超過850個銀行據(jù)點和將近1,900個自動柜員機來服務1,180萬位客戶，此外，西太平洋銀行集團還設置6個客服呼叫中心，每個單位約有500位客服人員，以處理每天約12萬通的電話。
幾年前，該銀行開始致力于“做不同的事情”，這意味著當?shù)匦^(qū)和組織業(yè)務，將扮演更為積極的角色來服務客戶。當時西太平洋銀行注意到顧客的投訴大幅增加，便針對未能解決顧客問題的情況建立零容忍標準的計劃，使客服人員能傾聽并響應客戶的問題，在計劃開始后的12個月后，銀行平均每月減少了超過50%的客訴。
然而，當西太平洋銀行一直致力保持其業(yè)務的新鮮和活力時，其顧客聯(lián)絡中心里的客戶服務系統(tǒng)卻沒有跟進，銀行客戶撥打電話進線需要花費90秒才能接通，并要經(jīng)過4到5分鐘的時間才能獲得客服人員的協(xié)助，且有將近30%的電話被客服中心所誤導。
在2010年2月，公司開始進行全面性的系統(tǒng)升級，共花了約9個月的時間建置“互動語音回復系統(tǒng)”(IVR，interactive voice response)，采用自動化導航技術、IVR語音系統(tǒng)測試與監(jiān)控、語音生物辨識技術、外撥和語音回撥系統(tǒng)，同時進行以下系統(tǒng)測試：
‧每次的撥話路徑是否有依循通話中的選單來運作。
‧語音系統(tǒng)在通話尖峰期間是否還能順利運作。
‧系統(tǒng)中的每項功能是否都有發(fā)揮其功用。
在測試完成之后，西太平洋銀行便將系統(tǒng)上線，而該項目涉及以下幾種變動，包括：(1)在客服呼叫中心針對超過200個業(yè)務流程進行重新改造、(2)重新設計客服單位的顯示屏幕、(3)重新組合IVR語音系統(tǒng)的通話選單結(jié)構(gòu)和提示措辭等，以擴大服務的范圍。
重新改善客服系統(tǒng)的流程之后，西太平洋銀行的客服中心對于來電客戶的誤導率從原本的30%降至4%，而且可以在13.5秒內(nèi)就幫客戶轉(zhuǎn)接至適合的單位來回答他們的問題，現(xiàn)在有80%的來電是透過自動化系統(tǒng)來做處理。而從顧客的角度來看，客服回復率和服務水平有顯著提高的趨勢，有96%的客服電話在第一次來電時便能被獲得解決。
目前西太平洋銀行的IVR系統(tǒng)被用來處理客戶轉(zhuǎn)賬、繳費、余額查詢，未來，該銀行將計劃將此系統(tǒng)應在其他客戶活動上，像是：信用卡服務、地址變更等事項，讓IVR成為擁有卓越自動化與顧客回復功能的便利系統(tǒng)。
西太平洋銀行采用IVR系統(tǒng)的卓越成效
1.對于來電客戶的誤導率從原本的30%降至4%。
2. 原本客戶要經(jīng)過4到5分鐘的時間才能獲得客服人員的協(xié)助，現(xiàn)在可以在13.5秒內(nèi)就幫客戶轉(zhuǎn)接至適合的單位來回答他們的問題。
3.有80%的來電是透過自動化系統(tǒng)來做處理。
4.有96%的客服電話在第一次來電時便能被獲得解決。
